Qu’est-ce que le multitasking ?

Consultant êtes-vous dans une posture à risque ? Le multitasking vous connaissez ? Non et pourtant cette pratique vous guète.

Le multitasking, c’est faire plusieurs choses en même temps, être persuadé que cela participe à l’augmentation de votre productivité, avoir l’impression d’en faire plus en basculant d’une tache à l’autre.

Essayez par exemple de répondre à vos emails en même temps que de rédiger un rapport, d’envoyer un sms en conduisant, quel est l’impact au final sur votre activité principale ?

La conséquence est sans appel, vous doublez votre temps de production et cela dégrade considérablement votre productivité, au point de vous demander si vous êtes encore capable de travailler efficacement.

Oui vous êtes toujours en capacité de réaliser les tâches élémentaires demandées, mais par force d’épuisement mental permanent vous perdez cette confiance en vous, ce qui peut dans le pire des cas vous conduire dans des situations de burnout dont il est difficile de s’en remettre.

Certaines études montrent que lire ses emails en même temps que faire autre chose est équivalent à une perte de 10 points d QI. En réalité moins de 2% de la population sont en mesure de maitriser le multitasking, pour les 98% restant mieux vaut entretenir le montasking

Des techniques simple, associées à une bonne organisation personnelle, permette de s’en affranchir et rapidement voir revenir un équilibre personnel monotasking parfois mis à mal, sans même s’en rendre compte, comme entre autres :

Réduire l’hyperconnexion, la peur de manquer une information, en développant ses softkills tels que la créativité, la concentration, l’organisation
Maitriser la lecture de sa boite mail, 2 à 3 fois par jour, et non à chaque réception de mail
Filtrer les sources de distractions, de notifications permanente
Organiser son emploi du temps par exemple en appliquant la méthode type pomodoro

Ce ne sont là que quelques-unes des bonnes pratiques permettant de maitriser l’effet néfaste du multitasking et permettre de retrouver votre efficacité, réduire le stress

Faire du multitasking est contreproductif et dangereux à terme, pour s’en prémunir, il est important de se focaliser sur une seule tache à la fois, et vous constaterez rapidement qu’à la fin de votre journée que vous en avez accompli beaucoup plus

Pour conclure cette vidéo de la conférence TED sur le multitasking

https://www.ted.com/talks/paolo_cardini_forget_multitasking_try_monotasking

Philippe Pineau – Consultant Projet Logiciels de gestion et Nouvelles formes d'emplois

p.pineau@ecatice.com